Cách lên lịch, tạo và lấy link cuộc họp trên Teams
Source: Cách lên lịch, tạo và lấy link cuộc họp trên Teams
Nếu bạn sử dụng Microsoft Teams, bạn có thể biết có một số cách để tạo liên kết cuộc họp Microsoft Teams. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách lên lịch một cuộc họp mới trong MS Teams hoặc Outlook và gửi liên kết cuộc họp tới những người được mời, cả bên trong và bên ngoài. Bạn sẽ học cách lên lịch cuộc họp Nhóm mới, mời mọi người và điều chỉnh các tùy chọn cuộc họp. Chúng ta cũng sẽ xem xét cách tạo liên kết Meet Now cho các cuộc gặp mặt trực tiếp.
Tạo liên kết họp theo lịch của Nhóm qua Lịch nhóm
Để tạo và gửi lời mời họp đã lên lịch mới qua lịch Nhóm, hãy mở Microsoft Teams, điều hướng đến chế độ xem Lịch và chọn nút Cuộc họp mới .
Từ đó, bạn có thể thêm chi tiết cuộc họp. Ví dụ, đặt tên cho một cuộc họp hoặc sự kiện. Tiếp theo, thêm người tham gia. Để thêm mọi người vào bên trong tổ chức, chỉ cần nhập tên của họ. Để thêm người dùng bên ngoài, hãy nhập địa chỉ email của họ. Nếu muốn, bạn cũng có thể chỉ định ai là bắt buộc và ai là tùy chọn.
Nếu bạn muốn chia sẻ cuộc họp với kênh Nhóm, hãy chọn Chia sẻ lên kênh / Chia sẻ lên kênh , sau đó chọn một kênh. Hãy nhớ rằng chỉ các thành viên của kênh mới có thể tham gia các cuộc họp kênh.
Chọn ngày giờ bắt đầu và kết thúc cho cuộc họp – hoặc chọn nút bật tắt Cả ngày / Cả ngày .
Để tạo một cuộc họp đã lên lịch định kỳ, hãy chọn Lặp lại / Lặp lại và chỉ định tần suất cuộc họp nên lặp lại.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn nút Cứu / Cứu để gửi lời mời có liên kết tham gia tới tất cả những người được mời tham gia cuộc họp. Trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, nút Lưu trông giống như một dấu kiểm.
Những người tham dự cuộc họp sẽ nhận được email có liên kết để tham gia cuộc họp Microsoft Teams. Cuộc họp sẽ xuất hiện trong tab Lịch của ứng dụng Nhóm và nếu họ sử dụng Outlook, cuộc họp sẽ xuất hiện trên lịch Outlook của họ.
Cách tạo và nhận liên kết cuộc họp trên Nhóm
Các liên kết cuộc họp của Microsoft Teams có thể được sử dụng bất kỳ lúc nào. Ngay cả khi cuộc họp đã được lên lịch cho một ngày và giờ cụ thể, người dùng có thể chọn liên kết cuộc họp và khởi chạy cuộc họp bất cứ khi nào họ muốn.
Cảm ơn các bạn đã đọc bài tại saohaivuong.com, mời các bạn theo dõi những tin tức mới nhất trên FB
Phải nói rằng, nếu bạn muốn tạo liên kết cuộc họp một cách nhanh chóng, Microsoft Teams làm cho việc này dễ dàng hơn và bạn có thể tạo liên kết cuộc họp từ các tab khác nhau của ứng dụng Microsoft Teams.
Gặp gỡ ngay từ Lịch Microsoft Teams
Trong tab Lịch nhóm, hãy chọn. cái nút Gặp gỡ bây giờ / Hẹn gặp lại . Đặt tên cho cuộc họp, sau đó chọn nút Nhận liên kết để chia sẻ / Nhận liên kết để chia sẻ hoặc nút Bắt đầu cuộc họp / Bắt đầu cuộc họp .
Nếu bạn chọn Nhận liên kết để chia sẻ , từ đó bạn sẽ có thể sao chép liên kết cuộc họp vào khay nhớ tạm, chia sẻ liên kết qua email hoặc bắt đầu cuộc họp. Bạn cũng sẽ thấy một liên kết đến Định cấu hình các tùy chọn Cuộc họp / Tùy chọn Định cấu hình cuộc họp .
Trang Tùy chọn cuộc họp là nơi bạn có thể đặt vai trò cho những người tham gia cuộc họp và các cài đặt khác như liệu mọi người có thể bỏ qua sảnh đợi hoặc chia sẻ màn hình của họ hay không.
Bạn luôn có thể truy cập Tùy chọn cuộc họp trong một cuộc họp bằng cách chọn Nhiêu hanh động hơn / Các nhiệm vụ khác ở đầu cửa sổ cuộc họp, sau đó chọn Tùy chọn cuộc họp / Tùy chọn cuộc họp .
Gặp gỡ ngay từ tab Nhóm
Để Gặp gỡ ngay bây giờ với các thành viên của Kênh nhóm, hãy chọn tab Nhóm. Sau đó, chọn một kênh. Cuối cùng, chọn nút Gặp để bắt đầu cuộc họp ngay lập tức. Tùy thuộc vào độ rộng của cửa sổ Nhóm, nút Gặp gỡ có thể trông giống như một biểu tượng video.
Nếu bạn muốn lên lịch một cuộc họp, hãy chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Gặp gỡ và chọn Lên lịch một cuộc họp .
Khi cuộc họp được khởi chạy, bạn sẽ được nhắc sao chép liên kết cuộc họp hoặc thêm người tham gia vào cuộc họp.
Nếu bạn sao chép liên kết cuộc họp, bạn có thể gửi liên kết đó cho bất kỳ ai bạn muốn mời tham gia cuộc họp qua email, trò chuyện hoặc bất kỳ ứng dụng nhắn tin nào.
Gặp gỡ ngay từ Microsoft Teams Chat
Trong tab Trò chuyện Nhóm, hãy chọn Trò chuyện Nhóm mà bạn muốn gặp, sau đó chọn. cái nút Cuộc gọi video .
Trong trường hợp này, không có liên kết cuộc họp nào được tạo vì bạn đã gọi trực tiếp cho người đó. Tuy nhiên, bạn có thể thêm mọi người vào cuộc họp. Để thêm ai đó, hãy chọn bảng người tham gia và nhập tên hoặc số điện thoại vào trường Mời ai đó hoặc quay số / Mời ai đó hoặc quay số .
Lưu ý rằng bạn chỉ có thể mời ai đó bằng tên nếu họ ở trong tổ chức. Đối với những người bên ngoài tổ chức, hãy nhập số điện thoại của họ.
Cách tạo liên kết cuộc họp lịch Nhóm với Microsoft Outlook
Microsoft Teams và Microsoft Outlook được tích hợp đầy đủ. Làm theo các bước sau để tạo liên kết họp theo lịch của Nhóm bên trong phiên bản trực tuyến của Outlook.
- Chọn tab lịch trong Outlook.
- Nút chọn Sự kiện mới / sự kiện mới .
- Điền vào biểu mẫu sự kiện mới như bạn thường làm.
- Chọn nút bật tắt Họp đội / Họp đội .
- Nút chọn Cứu khi bạn sẵn sàng gửi lời mời.
Khi bạn mở sự kiện trên lịch của mình, bạn sẽ thấy liên kết Họp nhóm trong mô tả của sự kiện.
Việc thêm liên kết Nhóm trong khi lên lịch họp trong ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động cũng hoạt động tương tự. Chọn nút bật tắt Gặp gỡ qua mạng / Gặp gỡ qua mạng khi điền thông tin chi tiết sự kiện và lưu sự kiện để gửi lời mời đến người tham dự.
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook trên máy tính, hãy sử dụng phần bổ trợ Microsoft Teams khi lên lịch họp. Nó sẽ tự động thêm liên kết họp Nhóm vào một sự kiện khi bạn chọn nó.
Phần bổ trợ này được cài đặt tự động nếu bạn đã cài đặt Microsoft Teams và Office 2013, Office 2016 hoặc Office 2019 trên PC chạy Windows của mình. Không cần phải tự cài đặt bổ trợ.
Tìm hiểu thêm về Microsoft Teams
Bây giờ bạn đã học được một số cách để tạo liên kết cuộc họp trong Microsoft Teams, hãy dành vài phút để xem lại một số mẹo và thủ thuật hoặc tìm hiểu cách thực hiện những việc nâng cao hơn như tạo phòng đặc biệt hoặc tạo Nhóm mới từ đầu.
Via: ihedieuhanh.com
from ihedieuhanh.com https://ift.tt/5EqnIWJ
via Ihedieuhanh.com
Nhận xét
Đăng nhận xét