Hướng dẫn sử dụng Outlook

Source: Hướng dẫn sử dụng Outlook

Sử dụng triển vọng Làm thế nào với người mới bắt đầu. Tìm hiểu ngay để biết thêm.

Quan điểm Nó là công cụ được rất nhiều nhân viên văn phòng sử dụng hiện nay. Với tính năng tiện lợi, gửi nhiều file cùng lúc, … giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như chuyên nghiệp hơn trong quá trình sử dụng.

Vì vậy, chi tiết về cách sử dụng Outlook Làm sao. Hãy cùng Phamdo18.com tìm hiểu qua bài viết dưới đây để có câu trả lời chi tiết nhất nhé.

Hướng dẫn cách sử dụng Outlook nhanh chóng

Cách sử dụng Outlook khá giống với Gmail. Dưới đây là một số điều bạn cần lưu ý.

Home Bar

Tại Home bar hiện nay có rất nhiều công cụ hữu ích hỗ trợ bạn trong việc soạn và gửi mail.

Phần mới – Tạo mới

– Email mới: Tạo một email mới.

– Mục mới: Tùy chọn mới

+ Tin nhắn E-mail: Tạo một email mới

+ Cuộc hẹn: Tạo cuộc hẹn

+ Cuộc họp: Tạo cuộc họp

+ Liên hệ: Tạo liên hệ mới

+ Nhiệm vụ: Tạo một nhiệm vụ mới

Teamviewer

– Teamviewer cuộc họp mới: Bật Teamviewer (Nếu bạn không có teamviewer trên thiết bị của mình, bạn không thể mở nó)

Xóa: Xóa một phần

– Bỏ qua: Bỏ qua

– Dọn dẹp: Lau sạch

+ Clean up Folder: xóa thư mục

+ Dọn dẹp Folder & SubFolder: Xóa các thư mục và thư mục con

– Thư rác: Mục này giúp chặn người gửi email của bạn

– Xóa: Xóa tất cả

Phần phản hồi: Phản hồi

– Reply: trả lời

– Trả lời tất cả: trả lời tất cả

– Forward: Chuyển tiếp thư

– Cuộc họp: Trả lời cho loại cuộc họp

-…

Phần Các bước nhanh: Thao tác nhanh

– move to: chuyển đến

– Team Email: email nhóm

– Reply & delete: trả lời và xóa

– Tới người quản lý: gửi cho người quản lý

– Hoàn thành hoàn thành

– Tạo mới: tạo mới

Di chuyển: Di chuyển

– di chuyển

+ thư mục khác: thư mục khác

+ copy to folder: sao chép vào thư mục

+ Luôn chuyển tin nhắn này sang cuộc trò chuyện này: Luôn chuyển tin nhắn sang cuộc trò chuyện này.

– quy tắc:

+ Luôn chuyển tin nhắn sang facebook: luôn chuyển tin nhắn sang facebook.

+ Tạo quy tắc…: Quyền tạo

+ quản lý quy tắc và cảnh báo: quản lý quyền và thông báo

Tags: Dấu trang

– Chưa đọc / Đã đọc: Đã đọc / Chưa đọc

– Phân loại: Đánh dấu thư mục theo màu

– Theo dõi: Đánh dấu theo thời gian

Tìm kiếm: Tìm kiếm

– Tìm liên hệ: tìm kiếm liên hệ

– Sổ địa chỉ: tìm kiếm trong Sổ địa chỉ

– Lọc Email: Lọc Email

+ Chưa đọc: Chưa đọc

+ Có Tài liệu đính kèm: Có tài liệu đính kèm

+ Tuần này: Tuần này, từ thứ 2 đến chủ nhật

+ Phân loại: Theo danh mục

+ Được gắn cờ: theo thời gian

+ Quan trọng: Mức độ quan trọng

+ Sent to: me or CC me: gửi cho tôi hoặc cc tôi.

Gửi / Nhận

– Gửi / Nhận Tất cả các Thư mục: Gửi và nhận các thư mục

Thanh gửi / nhận

Gửi đi nhận lại

– Gửi / Nhận Tất cả Thư mục: Gửi / Nhận tất cả các thư mục

– Cập nhật thư mục: Cập nhật thư mục

– Gửi tất cả: Gửi tất cả

– Gửi / Nhận Nhóm: Nhận và gửi nhóm

Tải xuống

– Show Progress: hiển thị tiến trình

– Hủy tất cả: Hủy tất cả

Máy chủ

– Tải xuống tiêu đề: tải xuống tiêu đề

– đánh dấu để tải xuống: đánh dấu tải xuống

– bỏ đánh dấu để tải xuống: không đánh dấu tải xuống

– Tiêu đề được đánh dấu quy trình: Đã đánh dấu quy trình đầu tiên.

Sở thích

Kết nối quay số: kết nối điện thoại

Làm việc ngoại tuyến: Làm việc ngoại tuyến

Phần thư mục

Mới

– Thư mục mới: tạo một thư mục mới

– Thư mục tìm kiếm mới: Tìm kiếm thư mục mới

Hành động

Đổi tên thư mục: chỉnh sửa thư mục

Sao chép thư mục: Sao chép thư mục

Move folder: di chuyển thư mục

Xóa thư mục: Xóa thư mục

Dọn dẹp

Đánh dấu tất cả là đã đọc: đánh dấu tất cả là đã đọc

Chạy quy tắc ngay bây giờ: chạy quyền ngay bây giờ

Dọn dẹp thư mục: dọn dẹp thư mục

Xóa tất cả: Xóa tất cả

Khôi phục các mục đã xóa: Khôi phục tất cả các mục đã xóa

Yêu thích

Hiển thị trong Mục yêu thích: Hiển thị mục yêu thích

Tính chất

Cài đặt tự động lưu trữ: cài đặt tự động

Quyền thư mục: quyền thư mục

Thuộc tính thư mục: Thuộc tính thư mục

Quang cảnh

Chế độ xem hiện tại

Thay đổi chế độ xem: Thay đổi chế độ xem

Xem cài đặt: Xem cài đặt

Đặt lại chế độ xem: Đặt lại chế độ xem

Cuộc trò chuyện

Show as Conversations: Hiển thị dưới dạng cuộc trò chuyện

Cài đặt cuộc trò chuyện: cài đặt cuộc trò chuyện

Sắp xếp: Sắp xếp

Được sắp xếp bởi :

Ngày: ngày tháng

Từ đến: Từ đâu đến đâu?

Thể loại: Theo thể loại

Cờ Ngày bắt đầu: Ngày kết thúc gắn cờ: Ngày bắt đầu… ngày kết thúc

size: kích thước

Chủ đề: chủ đề?

Reverse Sort: sắp xếp từ trên xuống dưới

Thêm cột: thêm cột

Mở rộng / Thu gọn: Mở rộng / Thu nhỏ

Bố trí

Navigation Pane: ngăn điều hướng

Reading Pane: ngăn đọc

Thanh công việc: Thanh công việc

Ngăn người: ngăn người

cửa sổ

Cửa sổ lời nhắc: Cửa sổ lời nhắc

Open in New Window: mở trong một cửa sổ mới

Đóng tất cả các mục: Đóng tất cả các mục

Phần tập tin

Save as: lưu tệp.

Thông tin: thông tin tệp

Mở: Mở tệp

In: In tệp

Cứu cứu

Tùy chọn: Cài đặt Outlook (Tương tự như cài đặt Word và Excel thông thường)

Exit: thoát ra

Khá đơn giản phải không?

Với một số công cụ trên giúp bạn thao tác và sử dụng Outlook 1 cách nhanh chóng và tiện lợi.

Chúc các bạn thành công.

Via: ihedieuhanh.com

from ihedieuhanh.com https://ift.tt/pq95Qo1
via Ihedieuhanh.com