Cách chặn, block ai đó trên Microsoft Teams
Source: Cách chặn, block ai đó trên Microsoft Teams
Microsoft Teams hiện đang thống trị không gian họp và cộng tác từ xa. Trước đây, ứng dụng chỉ phổ biến trong các tổ chức, văn phòng để tiện cho việc cộng tác và giao tiếp. Các đội ở xa thường dựa vào nó để giữ kết nối.
Nhưng đại dịch đã mở ra một kỷ nguyên mới cho các ứng dụng. Người dùng trên toàn thế giới đang đổ xô vào ứng dụng cho nhu cầu họp ảo của họ. Ứng dụng cũng đã trở thành một nơi thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, giáo viên và người dùng cá nhân.
Không nghi ngờ gì nữa, ứng dụng này rất tuyệt vời để giao tiếp với người dùng. Nhưng nó cũng có thể nhanh chóng trở thành một mối phiền toái, giống như hầu hết mọi thứ khác hiện nay. Tất nhiên, không phải ứng dụng tạo ra rắc rối mà là do con người. Có thể bạn đang bị ai đó trên Microsoft Teams gửi thư rác ở khắp mọi nơi. Hay đúng hơn, bạn đang được liên hệ bởi một người phớt lờ tất cả các nguyên tắc mà tổ chức đưa ra. Và bạn muốn đặt dấu chấm hết cho nó. Tuy nhiên, việc chặn ai đó trên Microsoft Teams có thể khó khăn. Hãy đi sâu vào nó.
Bạn có thể chặn ai đó trên Microsoft Teams không?
Trước khi chúng tôi làm điều đó, có một sự khác biệt quan trọng cần được thực hiện. Microsoft hiện đã biến Teams thành hai ứng dụng riêng biệt. Microsoft Teams for Work hoặc School là ứng dụng Teams ban đầu được tạo cho các Nhóm lớn. Đó là công cụ có Nhóm, kênh, ứng dụng và mọi thứ khác khiến nó trở thành một công cụ mạnh mẽ để cộng tác.
Microsoft Teams dành cho mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ là một phiên bản nhỏ của Teams mà Microsoft đã giới thiệu vào năm ngoái để cắt giảm các phức tạp. Nhóm cá nhân không có tất cả các kênh như kênh hoặc ứng dụng, khiến người mới khó hiểu Nhóm. Đó là một ứng dụng giao tiếp đơn giản, nơi mọi người có thể trò chuyện và có các cuộc họp âm thanh hoặc video.
Bây giờ, bạn hoàn toàn có thể chặn trên Cá nhân trong Nhóm. Và nó cũng rất dễ dàng để làm như vậy. Xem xét rằng bất kỳ ai cũng có thể liên hệ với bạn trên Teams Personal, điều này cũng cần thiết.
Các liên hệ bạn chặn sẽ không thể nhắn tin hoặc gọi điện cho bạn. Họ cũng sẽ không thể thấy sự hiện diện trong Nhóm.
Nhưng chặn ai đó trên Microsoft Teams for Work hoặc School lại là một vấn đề hoàn toàn khác. Bạn không thể chặn thành viên tổ chức hoặc khách trong Teams for Work. Nhưng vì người dùng phải được mời tham gia một tổ chức, nên khả năng ai đó gửi thư rác cho bạn là tương đối không tồn tại.
Trước đây, bạn có thể chặn một số người dùng nhất định trong Microsoft Teams for Work, chẳng hạn như khách, tức là thành viên bên ngoài tổ chức của bạn hoặc người dùng có số điện thoại đã xác thực. Nhưng hiện tại, không có tùy chọn để chặn người dùng khỏi Microsoft Teams nếu bạn đang sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học. Rõ ràng, Microsoft đã loại bỏ tùy chọn này vì một số người dùng đã lạm dụng tính năng này bằng cách chặn các liên hệ trong tổ chức của họ để tránh giao tiếp cần thiết.
Nếu ai đó đang làm phiền bạn, bạn có thể tắt tiếng họ. Hoặc bạn có thể báo cáo chúng cho quản trị viên CNTT hoặc bộ phận nhân sự của bạn nếu nó không suôn sẻ. Ngoài ra, nếu bạn nhận được thông báo không cần thiết trong cuộc trò chuyện nhóm hoặc kênh mà bạn không thuộc về, bạn có thể loại bỏ thông báo đó.
Chặn ai đó trong Nhóm
Chặn ai đó trong Microsoft Teams Personal khá đơn giản. Mở ứng dụng Microsoft Teams và chuyển đến ‘Trò chuyện’ từ thanh điều hướng ở bên trái.
Tìm liên hệ bạn muốn chặn và di chuột qua liên hệ của họ trong chuỗi trò chuyện.
Nếu bạn không thể tìm thấy họ, bạn có thể sử dụng tùy chọn ‘Tìm kiếm’ ở trên cùng để tìm liên hệ của họ.
Nhấp vào biểu tượng ‘Tùy chọn khác’ (menu ba chấm) ở bên phải.
Nhấp vào ‘Chặn’ từ menu xuất hiện.
Ghi chú: Nếu liên hệ bạn vừa chặn là một phần của cuộc trò chuyện nhóm, bạn sẽ nhận được tin nhắn của họ trong Nhóm. Bạn sẽ phải xóa họ khỏi Nhóm.
Bỏ chặn ai đó trong Nhóm
Nếu bạn muốn bỏ chặn ai đó sau này, bạn có thể bỏ chặn họ từ cài đặt.
Đi tới tùy chọn ‘Cài đặt và hơn thế nữa’ (menu ba chấm) bên cạnh biểu tượng hồ sơ trên thanh tiêu đề.
Sau đó đi tới ‘Cài đặt’.
Chuyển đến ‘Quyền riêng tư’ từ menu bên trái.
Sau đó nhấp vào ‘Quản lý người dùng bị chặn’.
Tìm liên hệ bạn muốn bỏ chặn và nhấp vào tùy chọn ‘Bỏ chặn’.
Các lựa chọn thay thế cho Team for Work
Mặc dù không có tùy chọn nào để chặn ai đó từ bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn trên Microsoft Teams for Work, nhưng bạn có thể làm một số điều.
Đầu tiên, bạn có thể chặn tất cả các cuộc gọi từ người dùng mà không có ID người gọi. Điều này có thể không lý tưởng cho tất cả mọi người. Nhưng nếu bạn không muốn bị làm phiền bởi người dùng không có ID người gọi, nó cung cấp một giải pháp hữu ích và giúp khai báo tài khoản Teams với các cuộc gọi không cần thiết trong lịch sử.
Đi tới ‘Quyền riêng tư’ từ cài đặt trong ứng dụng Nhóm.
Sau đó chọn tùy chọn ‘Chặn cuộc gọi không có ID người gọi’.
Tắt tiếng và ẩn ai đó trong Nhóm
Khi không có tùy chọn để chặn ai đó, bạn có thể tắt tiếng họ để ngăn họ làm phiền bạn.
Chuyển đến ‘Trò chuyện’ từ thanh điều hướng bên trái.
Di chuột qua liên hệ bạn muốn ẩn và nhấp vào biểu tượng ‘Tùy chọn khác’ (menu ba chấm).
Sau đó chọn ‘Tắt tiếng’ từ menu.
Người dùng ẩn sẽ không hiển thị cho bạn bất kỳ thông báo nào khi họ nhắn tin hoặc gọi điện cho bạn.
Bạn cũng có thể ẩn các cuộc trò chuyện của họ để tin nhắn của họ thậm chí sẽ không xuất hiện trong các chuỗi trò chuyện, điều này có thể làm bạn mất tập trung. Từ menu ‘Tùy chọn khác’, hãy nhấp vào ‘Ẩn’ để cuộc trò chuyện của họ sẽ không xuất hiện trong danh sách trò chuyện nữa, bất kể họ gửi cho bạn bao nhiêu tin nhắn.
Microsoft Teams là một nơi tuyệt vời để giao tiếp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp. Vì vậy, nó có thể thực sự khó chịu nếu ai đó liên tục làm phiền bạn trong khi bạn đang cố gắng làm việc. Mặc dù chặn ai đó không phải lúc nào cũng là một lựa chọn, nhưng bạn vẫn có thể ngăn họ chiếm thời gian tập trung của mình.
Via: ihedieuhanh.com
from ihedieuhanh.com https://ift.tt/JoYgSP7
via Ihedieuhanh.com
Nhận xét
Đăng nhận xét