Bản lưu Record của Microsoft Teams được lưu ở đâu ?
Source: Bản lưu Record của Microsoft Teams được lưu ở đâu ?
Do nhu cầu quá lớn đối với các ứng dụng nhắn tin nhằm mang lại sự linh hoạt cho công việc liên lạc tại nhà hoặc văn phòng, nhiều ứng dụng nhắn tin đã có được số lượng người dùng cao. Một trong những ứng dụng đó là Microsoft Teams. Gần đây, Microsoft Teams đã giới thiệu các bản ghi Teams được lưu trữ trong One Drive sẽ tự động bị xóa. Nếu bạn đang tự hỏi nơi lưu trữ các bản ghi Microsoft Teams và cách tải xuống và chia sẻ các video đã ghi từ Microsoft Teams, thì hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện chính xác điều đó. Ngoài ra, hãy đọc cho đến cuối để tìm hiểu cách thay đổi tính năng tự động hết hạn cho các bản ghi Microsoft Teams.
Bản ghi Microsoft Teams được lưu trữ ở đâu? Làm thế nào để truy cập, tải xuống và chia sẻ video đã quay?
Ngày nay, cuộc gọi video & chia sẻ màn hình đã trở thành một phần quan trọng trong giao tiếp giữa đồng nghiệp, học sinh, giáo viên cũng như bạn bè và gia đình. Các ứng dụng như Microsoft Teams, Google Meet và Zoom được ưu tiên cho hội nghị truyền hình và hội nghị truyền hình. Các ứng dụng này cho phép người dùng ghi lại tiến trình cuộc họp để xem và thảo luận sau này.
Thông tin quan trọng về việc ghi Nhóm trong OneDrive
Bản ghi Microsoft Teams được lưu trữ ở đâu? Bản ghi Microsoft Teams có sẵn lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint . Trước đây, các bản ghi được lưu trữ trong Microsoft Stream.
Ghi chú: Tùy chọn ghi âm này Không có sẵn ở tất cả các khu vực . Bạn được phép ghi âm nếu bạn đến từ Hoa Kỳ, Châu Âu, Châu Á Thái Bình Dương, Úc, Ấn Độ, Vương quốc Anh hoặc Canada.
Một số tính năng đáng chú ý khác của tính năng ghi Microsoft Teams bao gồm:
- Bạn phải có một tài khoản Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium hoặc Business Essentials để ghi lại cuộc họp Nhóm MS.
- Mọi người Việc sử dụng phải được cấp phép với Microsoft Stream .
- Cuộc họp có thể được cuộc họp một đối một hoặc nhóm .
- Video đã được quay sẽ không chụp bảng trắng hoặc ghi chú được chia sẻ .
- Các Ghi chú không được bao gồm trong các bản ghi âm.
- Quá trình ghi âm vẫn tiếp tục ngay cả sau khi người bắt đầu ghi đã rời khỏi cuộc họp.
- Quá trình ghi sẽ tự động dừng sau khi tất cả những người tham gia đã rời đi cuộc họp.
- Mọi người tổ chức một cuộc họp và những người trong cùng một tổ chức có thể ghi lại cuộc họp .
- Một những người từ một tổ chức khác không thể ghi lại cuộc họp Nhóm của tổ chức khác.
- Giống, Người dùng ẩn danh , khách hoặc người dùng được liên kết không thể ghi lại Họp đội.
- Bạn cần sự cho phép từ tổ chức của bạn để bắt đầu ghi lại cuộc họp.
- Video sẽ chỉ khởi chạy trong trình duyệt web không phải ứng dụng Nhóm.
- Tất cả hồ sơ sẽ bị xóa sau 60 ngày nếu không có hành động nào được thực hiện. Quản trị viên có thể tắt tính năng tự động hết hạn này.
- Nếu bản ghi đã hết hạn, thì Chủ sở hữu của bản ghi sẽ nhận được một email.
- Sao chép Các bản ghi hết hạn sẽ có trong thùng rác trong 90 ngày để khôi phục lại.
Quá trình tải xuống và xóa bản ghi Microsoft Teams khá dễ dàng và đã được giải thích chi tiết trong các phần sau.
Cách ghi lại khi gặp Microsoft Teams
Làm theo hướng dẫn bên dưới để ghi lại các cuộc họp trong Teams MS:
1. Bấm phím các cửa sổ . Nhập khẩu Nhóm Microsoft và mở nó bằng cách nhấp vào nó.
2. Nhấp vào Cuộc họp / Cuộc họp đã được đặt lịch.
3. Nhấp vào biểu tượng ba chấm ở đầu màn hình, như được hiển thị.
4. Bây giờ hãy nhấp vào Bắt đầu ghi âm Lựa chọn. Nó sẽ bắt đầu ghi lại cuộc họp.
Ghi chú: Mọi người trong cuộc họp sẽ được thông báo rằng quá trình ghi đã bắt đầu.
5. Một lần nữa, hãy nhấp vào biểu tượng dấu chấm lửng > Dừng ghi như mô tả dưới đây.
6. Bây giờ hãy nhấp vào Dừng ghi trong lời nhắc bật lên
Bản ghi âm bây giờ sẽ được lưu và sẵn sàng để tải xuống.
Cách tải xuống bản ghi video đã ghi từ Microsoft Teams
Trước tiên, hãy hiểu nơi lưu trữ các bản ghi Microsoft Teams. Bạn có thể tìm thấy bản ghi nói trên từ các cuộc trò chuyện gần đây trong Microsoft Teams. Làm theo các bước nhất định để tải xuống bản ghi Microsoft Teams:
1. Nhập, tìm kiếm và mở Nhóm Microsoft trước.
2. Nhấp vào cuộc họp được ghi lại trong các cuộc trò chuyện gần đây, như được hiển thị bên dưới.
3. Nhấp vào ghi âm cuộc họp cùng một bức tranh.
4. Bản ghi bây giờ sẽ được mở trong trình duyệt web. Nhấp chuột Tải xuống từ đầu màn hình để tải xuống thiết bị.
Cách chia sẻ video đã quay của Microsoft Teams từ OneDrive
Bạn có thể chia sẻ các video đã quay của Microsoft Teams như sau:
1. Khởi chạy ứng dụng Nhóm Microsoft từ Menu Tìm kiếm của Windows.
2. Nhấp vào cuộc họp được ghi lại trong các cuộc trò chuyện gần đây, như được hiển thị bên dưới.
3. Nhấp vào ghi âm cuộc họp .
4. Nhấp vào nút Đăng lại ở đầu màn hình.
5. Nhập tên của người đó bạn muốn chia sẻ và nhấp vào Gửi như hình ảnh được đánh dấu.
Mẹo chuyên nghiệp: Cách thay đổi ngày lưu trữ của bản ghi Microsoft Teams
Sau khi tìm hiểu nơi lưu trữ các bản ghi Microsoft Teams và cách tải xuống và chia sẻ chúng, bạn cũng có thể thay đổi cài đặt hết hạn của các video đã quay của mình.
- Quản trị viên có thể tắt tính năng tự động hết hạn hoặc đặt thời lượng hết hạn nếu cần.
- Bên cạnh đó, chủ sở hữu kỷ lục Bạn có thể thay đổi ngày hết hạn của bản ghi.
Đây là cách làm như vậy:
1. Bấm phím các cửa sổ . Nhập khẩu Nhóm Microsoft và mở nó.
2. Nhấp vào cuộc họp được ghi lại.
3. Nhấp vào ghi âm cuộc họp cùng một bức tranh.
4. Nhấp vào biểu tượng thông tin từ góc trên cùng bên phải của màn hình.
5. Nhấp vào Ngày hết hạn .
6A. Sau đó nhấn vào Chọn một ngày với lịch đã cho như hình.
6B. Tại đây bạn cũng có thể chọn tùy chọn Không hết hạn có nghĩa là video sẽ không bị xóa.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1. Tại sao nút ghi lại có màu xám trong cuộc họp của tôi?
Trả lời. Tùy chọn Bắt đầu ghi sẽ chuyển sang màu xám nếu tổ chức đã tắt tùy chọn này hoặc bạn chưa đáp ứng các yêu cầu cơ bản. Bạn phải có tài khoản Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium hoặc Business Essentials để ghi lại cuộc họp Nhóm.
Quý 2. Tôi có thể ghi lại các cuộc họp Nhóm ngay cả khi tôi không phải là người chủ trì không?
Trả lời. Vâng , bạn có thể. Bất kỳ thành viên nào từ cùng một tổ chức đều có thể ghi lại cuộc họp Nhóm, ngay cả khi người đó không phải là người chủ trì hoặc người tổ chức cuộc họp.
Via: ihedieuhanh.com
from ihedieuhanh.com https://ift.tt/FEIaKAC
via Ihedieuhanh.com
Nhận xét
Đăng nhận xét