Cách theo dõi các thay đổi trong Word (Online, Di động và Máy tính để bàn)
Source: Cách theo dõi các thay đổi trong Word (Online, Di động và Máy tính để bàn)
Khả năng theo dõi các thay đổi trong tài liệu xử lý văn bản là một đổi mới thay đổi cuộc chơi. Microsoft Word đã đi đầu trong tiến bộ đó và người dùng Word đã tận dụng tính năng này kể từ đó.
Tính năng Theo dõi Thay đổi hiện được coi là tiêu chuẩn trong bất kỳ ứng dụng xử lý văn bản nào. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách theo dõi các thay đổi trong các ứng dụng trực tuyến, thiết bị di động và máy tính để bàn của Microsoft Word. Bạn cũng có thể theo dõi các thay đổi trong các ứng dụng khác như Google Documents hoặc Microsoft Excel.
Khi bạn theo dõi các thay đổi trong tài liệu Word, bạn sẽ giúp người khác (hoặc bạn trong tương lai) dễ dàng hơn trong việc phát hiện các thay đổi được đề xuất và quyết định – thay đổi theo thay đổi – chấp nhận thay đổi và thực hiện nó. thực hiện thay đổi vĩnh viễn hoặc từ chối thay đổi.
Cách theo dõi các thay đổi trong Microsoft Word Online
Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng Microsoft Word Online miễn phí bằng cách đăng ký tài khoản Microsoft miễn phí. Khi bạn đã đăng nhập và bắt đầu tài liệu Microsoft Word mới (hoặc mở tài liệu hiện có), hãy làm theo các bước sau để theo dõi các thay đổi trong Word Online.
Bật Theo dõi Thay đổi trong Word Online
Trước tiên, bạn cần bật Theo dõi thay đổi.
- Chọn tab Kiểm tra lại .
- Nút chọn Theo dõi các thay đổi và lựa chọn Dành cho tất cả mọi người để theo dõi những thay đổi mà bất kỳ ai thực hiện đối với tài liệu này hoặc Chỉ của tôi chỉ theo dõi những thay đổi bạn bè thực hiện cho tài liệu.
Bạn sẽ biết mình đã làm đúng nếu bạn thấy Menu Chế độ đã thay đổi từ Chỉnh sửa thành Đánh giá.
Trên thực tế, một cách khác để bật Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Word Online là chọn Đánh giá từ Menu Chế độ. Nếu bạn sử dụng phương pháp này, hãy lưu ý rằng theo mặc định, nó sẽ chỉ theo dõi các thay đổi của riêng bạn, không phải của bất kỳ ai khác. Nếu bạn muốn bật Theo dõi Thay đổi cho tất cả những người chỉnh sửa tài liệu, hãy làm theo các bước ở trên và chọn Dành cho tất cả mọi người.
Xem lại, chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi trong Word Online
Nếu Theo dõi Thay đổi được bật, bạn có thể xem lại từng đề xuất theo thứ tự và chấp nhận hoặc từ chối từng đề xuất một.
- Nhấp hoặc nhấn ở đầu tài liệu (hoặc nơi bạn muốn bắt đầu xem xét các thay đổi được đề xuất).
- Chọn tab Kiểm tra lại .
- Nút chọn Chấp nhận hoặc là Từ chối và Word sẽ chuyển đến thay đổi được đề xuất đầu tiên trong tài liệu.
- Nút chọn Chấp nhận hoặc là Từ chối để chấp nhận hoặc từ chối thay đổi được đề xuất. Nếu muốn, bạn có thể di chuột qua thay đổi để kích hoạt cửa sổ bật lên, nơi bạn có thể xem mô tả về thay đổi và các nút để chấp nhận (dấu kiểm) hoặc từ chối (X) thay đổi. Tuy nhiên, lưu ý rằng nếu bạn sử dụng giao diện này, Word sẽ không tự động chuyển sang thay đổi được đề xuất tiếp theo.
- Tiếp tục chọn các nút Chấp nhận hoặc là Từ chối khi bạn xem qua tất cả các thay đổi được đề xuất trong tài liệu. Khi bạn đã đưa ra quyết định về từng thay đổi được đề xuất, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên cảnh báo bạn rằng không có thay đổi được theo dõi nào nữa trong tài liệu.
- Nút chọn VÂNG và bạn sẽ quay lại tài liệu của mình.
Tại một số điểm, bạn sẽ muốn tắt Theo dõi thay đổi.
Tắt Theo dõi các thay đổi trong Word Online
Có hai cách nhanh chóng để tắt Theo dõi Thay đổi trong Word Online.
- Chuyển sang Chỉnh sửa hoặc là Đang xem trong Menu Chế độ. Chọn Chỉnh sửa nếu bạn muốn tiếp tục chỉnh sửa tài liệu và Xem nếu bạn muốn xem tài liệu nhưng không thực hiện thay đổi.
- Ngoài ra, hãy chọn nút Theo dõi các thay đổi trên tab Đánh giá và lựa chọn Tắt. Điều đó sẽ tắt Theo dõi thay đổi cho mọi người.
Giờ đây, bạn có thể tự do chỉnh sửa hoặc xem tài liệu mà không cần theo dõi các thay đổi.
Cách theo dõi các thay đổi trong ứng dụng Microsoft Word Android
Bật Theo dõi Thay đổi trong ứng dụng Microsoft Word Android ít đơn giản hơn. Mở tài liệu và làm theo các bước sau.
- Lựa chọn mũi tên lên trong phần mềm chỉnh sửa tài liệu nằm ở cuối tài liệu.
- Lựa chọn Trang chủ .
- Lựa chọn Kiểm tra lại .
- Cuộn xuống trong menu Xem lại và chọn Theo dõi các thay đổi .
Khi bật Theo dõi thay đổi, bất kỳ chỉnh sửa nào bạn thực hiện sẽ là đề xuất mà bạn hoặc những người khác có thể chấp nhận hoặc từ chối.
Xem lại, chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi trong ứng dụng di động của Word
Để xem lại, chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi trong ứng dụng Word dành cho thiết bị di động, hãy làm theo các hướng dẫn sau.
- Nhấp vào đầu tài liệu (hoặc nơi bạn muốn bắt đầu xem xét các thay đổi được đề xuất.
- Tiếp theo, chạm vào Trang chủ trên thanh công cụ và chọn Kiểm tra lại .
- Cuộn xuống phần Theo dõi các thay đổi và sử dụng các mũi tên điều hướng tài liệu để chuyển từ đề xuất này sang đề xuất khác. (Ngoài ra, hãy nhấn vào từng gợi ý trong phần nội dung của tài liệu.)
- Sau khi đề xuất được đánh dấu, bạn có thể chọn chấp nhận hoặc từ chối thay đổi hoặc chuyển sang đề xuất trước đó hoặc tiếp theo.
- Khi bạn đã giải quyết tất cả các đề xuất trong tài liệu, bạn sẽ thấy thông báo cho biết không có thay đổi nào được theo dõi nữa để xem xét.
Tắt Theo dõi Thay đổi trong Ứng dụng Word Mobile
Để tắt Theo dõi thay đổi trong ứng dụng di động của Word, chỉ cần chạm vào Trang chủ trong thanh công cụ, chọn Kiểm tra lại , cuộn xuống và nhấn Theo dõi các thay đổi để bỏ chọn và tắt tính năng này.
Cách theo dõi các thay đổi trong ứng dụng Microsoft Word Desktop
Theo dõi các thay đổi trong ứng dụng máy tính của Word tương tự như sử dụng Theo dõi các thay đổi trong Word Online.
Bật theo dõi các thay đổi trong ứng dụng Word’s Desktop
Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa và làm theo các bước sau.
- Chọn tab Kiểm tra lại .
- Nút chọn Theo dõi các thay đổi .
- Nếu bạn muốn, hãy chọn mũi tên thả xuống trên nút Theo dõi Thay đổi để Khóa theo dõi . Bạn có thể chọn thêm mật khẩu để ngăn người khác tắt tính năng Theo dõi thay đổi.
Các thay đổi sẽ được theo dõi miễn là nút Theo dõi Thay đổi trên tab Xem lại hoạt động.
Xem lại, chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi trong Word for Desktop
Để xem lại các thay đổi được đề xuất, hãy làm theo các bước sau.
- Trên tab Kiểm tra lại , lựa chọn Hiển thị đánh dấu . Tại đây, bạn có thể chọn nơi bạn muốn xem các đề xuất (trong bong bóng hoặc trong dòng). Bạn cũng có thể chọn chỉ xem các đề xuất từ những người cụ thể.
- Đặt con trỏ ở đầu tài liệu (hoặc nơi bạn muốn bắt đầu xem xét các thay đổi được đề xuất).
- Trên tab Kiểm tra lại , chọn nút Chấp nhận, Từ chối, hoặc là tiếp theo để chuyển sang thay đổi được đề xuất tiếp theo.
- Khi một đề xuất được đánh dấu, hãy chọn nút Chấp nhận để chấp nhận thay đổi hoặc nút Từ chối để từ chối thay đổi và chuyển sang đề xuất tiếp theo.
- Ngoài ra, hãy nhấp chuột phải vào một đề xuất và chọn Chấp nhận hoặc là Từ chối .
Microsoft Word for Desktop sẽ cho bạn biết khi bạn đã xem xét các thay đổi được đề xuất.
Khám phá các tính năng khác của Microsoft Word
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các tính năng của Microsoft Word, hãy xem các bài viết của chúng tôi về cách mở rộng chức năng của Word với phần bổ trợ, cách đọc chính tả tài liệu trong Word và cách chèn chữ ký vào tài liệu. Tài liệu văn bản. Hoặc sử dụng tính năng tìm kiếm để tìm tất cả các bài viết Microsoft Word của chúng tôi.
Via: ihedieuhanh.com
from ihedieuhanh.com https://ift.tt/3n9AI3N
via Ihedieuhanh.com
Nhận xét
Đăng nhận xét