Cách chuyển văn bản (text) thành số (number) trong Excel

Source: Cách chuyển văn bản (text) thành số (number) trong Excel

Có năm cách khác nhau để bạn có thể chuyển đổi các số được định dạng là văn bản thành số thực trong Excel.

Ví dụ: khi chúng ta sao chép dữ liệu từ một chương trình khác, một tệp văn bản hoặc trực tuyến, Excel có thể lưu trữ các số dưới dạng văn bản. Nếu bạn cố gắng sử dụng các giá trị văn bản đó trong các phép tính và công thức, bạn sẽ gặp lỗi. Trong những tình huống như thế này, bạn cần phải chuyển đổi các số được định dạng dưới dạng văn bản trở lại thành các giá trị số.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu các phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi văn bản thành số trong Excel.

Cách kiểm tra xem giá trị là số hay văn bản

Trong Excel, các giá trị có thể trông giống như số, nhưng chúng không thể thực hiện phép cộng và không hoạt động như số, như được hiển thị bên dưới.

Có một số cách bạn có thể xác định, nếu một giá trị được định dạng dưới dạng văn bản hoặc số trong Excel.

• Trong bảng tính Excel, các số được căn chỉnh ở bên trái theo mặc định trong khi văn bản được căn chỉnh ở bên phải trong một ô.
• Nếu nhiều ô có giá trị số được chọn, Thanh Trạng thái Excel ở dưới cùng sẽ hiển thị các giá trị Trung bình, Đếm và Tổng, nhưng nếu nhiều ô có giá trị văn bản được chọn, Thanh Trạng thái sẽ chỉ hiển thị Đếm.
• Đôi khi nếu ô chứa một số được định dạng dưới dạng văn bản, bạn sẽ thấy một hình tam giác nhỏ màu xanh lục ở góc trên cùng bên trái của ô (biểu thị lỗi) như hình trên.
• Khi ô có chỉ báo lỗi được chọn, bạn sẽ thấy một dấu hiệu cảnh báo với dấu chấm than màu vàng. Di chuyển con trỏ của bạn qua dấu và Excel sẽ hiển thị cho bạn một vấn đề có thể xảy ra với ô đó: “Số trong ô này được định dạng dưới dạng văn bản hoặc đứng trước dấu nháy đơn”.
• Ngoài ra, khi bạn cố gắng tính tổng các số được định dạng dưới dạng văn bản, chúng không hiển thị tổng chính xác như được hiển thị ở trên.

Phương pháp chuyển đổi văn bản thành số

Bài viết này trình bày năm cách khác nhau mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi văn bản thành số, đó là:

• Sử dụng tính năng văn bản để đánh số
• Bằng cách thay đổi định dạng ô
• Sử dụng phương pháp Dán đặc biệt
• Sử dụng trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột
• Sử dụng công thức

Chuyển văn bản thành số bằng tính năng văn bản thành số

Hãy bắt đầu với một phương pháp đơn giản và dễ dàng, nhưng phương pháp này không phải lúc nào cũng có sẵn cho bạn.

Tính năng Văn bản thành Số chỉ khả dụng khi các số được định dạng dưới dạng văn bản do nhập từ các nguồn bên ngoài hoặc khi dấu nháy đơn được thêm vào trước một số. Trong những trường hợp như thế này, bạn sẽ thấy một hình tam giác nhỏ màu xanh lá cây ở góc trên cùng bên trái của ô, đó là chỉ báo lỗi.

Chọn các ô bạn muốn chuyển đổi từ văn bản thành số và nhấp vào biểu tượng thận trọng màu vàng xuất hiện bên cạnh ô hoặc dải ô đã chọn. Trong menu thả xuống, hãy chọn tùy chọn ‘Chuyển đổi thành Số’.

Số của bạn đã được chuyển đổi.

Thay đổi văn bản thành số bằng cách thay đổi định dạng

Một cách nhanh chóng và dễ dàng khác để chuyển đổi các số được định dạng là văn bản thành số là thay đổi định dạng của ô.

Chọn tất cả các ô bạn muốn chuyển đổi. Bạn có thể chọn toàn bộ cột bằng cách chọn ký tự cột hoặc bằng cách nhấn Ctrl + Space. Đi tới tab ‘Trang chủ’, nhấp vào danh sách thả xuống Định dạng Số trong nhóm Số và chọn tùy chọn ‘Chung’ hoặc ‘Số’.

Chọn tùy chọn ‘Số’ sẽ cung cấp các số thập phân, vì vậy tùy chọn ‘Chung’ là tốt. Hoặc bạn có thể chọn bất kỳ định dạng nào khác trong menu thả xuống. Định dạng đã chọn sẽ được áp dụng cho dữ liệu của bạn.

Khi bạn chọn ‘Chung’, các ô đã chọn sẽ được định dạng dưới dạng số và chúng sẽ được căn chỉnh ở bên phải của ô.

Phương pháp này không phải lúc nào cũng hoạt động, trong những trường hợp như vậy, hãy sử dụng các phương pháp sau.

Thay đổi văn bản thành số bằng phương pháp dán đặc biệt

Phương pháp thứ ba là một phương pháp hiệu quả khác để chuyển đổi văn bản thành số. Trong phương pháp này, bạn chỉ cần thực hiện một phép tính số học trên văn bản bằng cách sử dụng công cụ Dán Đặc biệt. Đây là cách bạn làm điều đó:

Chọn bất kỳ ô trống nào (Excel hiểu là 0) và sao chép nó. Để sao chép một ô, hãy chọn một ô và nhấn ‘ Ctrl + C‘hoặc nhấp chuột phải và chọn’ Sao chép ‘từ trình đơn ngữ cảnh. Sau đó, chọn các ô bạn muốn chuyển đổi thành số, nhấp chuột phải và chọn tùy chọn ‘Dán Đặc biệt’. Hoặc, nhấn phím tắt Ctrl + Alt + V để làm cái tương tự.

Trong hộp thoại ‘Dán Đặc biệt’, chọn ‘Giá trị’ trong phần Dán (trên cùng) và ‘Thêm’ trong phần Hành động (dưới cùng) và nhấp vào nút ‘OK’.

Làm điều này sẽ thêm ‘0’ vào mỗi ô trong phạm vi đã chọn và chuyển đổi các số được lưu trữ dưới dạng văn bản thành số.

Kết quả:

Chuyển văn bản thành số với trình hướng dẫn văn bản thành cột

Tuy nhiên, một phương pháp khác để chuyển văn bản thành số là sử dụng trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành cột. Đây là một quá trình hơi dài, nhưng nó rất hữu ích để chuyển đổi toàn bộ cột giá trị.

Đầu tiên, chọn các ô bạn muốn chuyển đổi từ văn bản thành số, chuyển đến tab ‘Dữ liệu’, nhấp vào nút ‘Văn bản thành Cột’ trong nhóm ‘Công cụ Dữ liệu’. Trình hướng dẫn ‘Chuyển Văn bản thành Cột’ sẽ mở ra.

Trong bước 1 của Trình hướng dẫn, hãy chọn ‘Phân cách’ trong Loại Dữ liệu Gốc và nhấp vào ‘Tiếp theo’.

Trong Bước 2 của Trình hướng dẫn, hãy đảm bảo rằng hộp ‘Tab’ được chọn và nhấp vào nút ‘Tiếp theo’.

Trong bước cuối cùng của trình hướng dẫn, hãy đảm bảo rằng ‘Chung’ được chọn ở định dạng dữ liệu Cột. Đối với trường Đích, bạn có thể chỉ định một cột mới mà bạn muốn kết quả hoặc giữ nguyên nó và nó sẽ thay thế tập dữ liệu ban đầu. Sau đó nhấp vào nút ‘Hoàn tất’.

Bạn có thể nhận thấy, bạn đã không thay đổi tùy chọn trong toàn bộ quá trình và chúng tôi có thể đã bỏ qua ‘Kết thúc’ ở bước 1. Nếu dữ liệu của bạn chứa bất kỳ dấu phân tách nào như dấu cách hoặc dấu chấm phẩy, bạn phải chọn chúng trong bước 2 của trình hướng dẫn .

Chuyển văn bản thành số bằng công thức

Phương pháp cuối cùng để chuyển văn bản thành số là sử dụng công thức. Đây là một cách dễ dàng và đơn giản, không cần can thiệp thủ công nhiều. Với một công thức, bạn có thể tự động chuyển đổi.

Chuyển đổi chuỗi thành số bằng cách sử dụng VALUE. chức năng

Excel cung cấp một hàm đặc biệt ‘VALUE’ để chuyển đổi một văn bản thành một số.

Điều đặc biệt của hàm này là nó có thể nhận ra một giá trị số được bao quanh bởi các ký tự đặc biệt, nó chấp nhận cả một chuỗi văn bản và một tham chiếu đến một ô chứa văn bản và nó tạo ra một phiên bản sạch của nó. của giá trị trong một ô khác.

Cú pháp của hàm VALUE:

Ví dụ: để chuyển đổi một số được định dạng dưới dạng văn bản trong A1, hãy sử dụng hàm VALUE bên dưới:

Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn kết quả và nhập công thức trên.

Nếu bạn muốn chuyển đổi một cột giá trị văn bản thành số, hãy chèn công thức vào ô đầu tiên của dải ô, sau đó sử dụng chốt điền để sao chép công thức sang các ô còn lại.

Hàm VALUE trong Excel với các hàm văn bản

Hàm VALUE có thể được sử dụng cùng với các hàm văn bản Excel, chẳng hạn như LEFT, RIGHT và MID để lấy một số từ chuỗi văn bản.

Trong công thức trên, hàm VALUE trích xuất giá trị số từ chuỗi văn bản trong ô A1 với sự trợ giúp của hàm RIGHT.

Thay đổi văn bản thành số bằng các phép toán số học trong Excel

Bạn cũng có thể chuyển đổi văn bản thành số bằng cách thực hiện một phép toán đơn giản không làm thay đổi giá trị ban đầu.

Ví dụ: để chuyển đổi một số được định dạng dưới dạng văn bản trong ô A1, bạn có thể thêm số 0, nhân hoặc chia 1 cho giá trị văn bản đó. Các phép toán này không thay đổi các giá trị nhưng chuyển đổi chúng thành số.

Via: ihedieuhanh.com

from ihedieuhanh.com https://ift.tt/33Dti2l
via Ihedieuhanh.com